1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann
Inhaber: Thorsten Dördelmann
Eisenacher Str. 5
45699 Herten
Deutschland

E-Mail: info@eventwikinger.de
Telefon: 01520 53 73 007

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Beim Besuch dieser Website werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie uns Daten selbst mitteilen, beispielsweise über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp Business. Zusätzlich werten wir die Nutzung unserer Website ohne Cookies in anonymer, zusammengefasster Form aus (siehe Abschnitt 6).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutz­vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und, soweit einschlägig, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der

checkdomain GmbH
Große Burgstraße 27/29
23552 Lübeck
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Webangebots sicherzustellen, Angriffe erkennen zu können und technische Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Nach Angaben von Checkdomain werden Logfiles spätestens nach 14 Tagen gelöscht. IP-Adressen können zur Sicherstellung des Betriebs bis zu 14 Tage gespeichert werden. Soweit technisch möglich und sinnvoll, werden IP-Adressen bereits nach 24 Stunden anonymisiert.

Mit Checkdomain besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik vor einem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf den öffentlich zugänglichen Bereichen unserer Website setzen wir nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine einwilligungs­pflichtigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit auf dieser Website kein:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Meta Pixel
  • vergleichbares Nutzertracking mit Cookies oder Nutzerprofilen

Für eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung setzen wir Trackboxx ein. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6.

Ein Consent- bzw. Cookie-Banner wird deshalb derzeit nicht eingesetzt.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe für einzelne Funktionen der Website verwendet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit bei solchen technisch erforderlichen Vorgängen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder sonstige Technologien eingesetzt werden, wird die Website entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

6. Webanalyse mit Trackboxx

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Trackboxx. Damit werten wir die Nutzung unserer Website in anonymer, zusammengefasster Form aus, zum Beispiel die Anzahl der Seitenaufrufe, die aufgerufenen Seiten, über welche Suchmaschinen oder Links Besucher zu uns kommen sowie verwendete Gerätetypen und Browser.

Anbieter ist:

Christian Pust, Trackboxx
Freiraum Gründerzentrum
Dr.-Wilhelm-Külz-Straße 3-5
39397 Kroppenstedt
Deutschland

Trackboxx arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig zusammen mit weiteren technischen Merkmalen verwendet, um daraus einen anonymen Code (Hash) zu bilden. Die IP-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert. Der Code wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Eine Identifizierung einzelner Besucher oder die Bildung von Nutzerprofilen über mehrere Websites hinweg ist dadurch nicht möglich.

Die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website anonym auszuwerten, um unser Angebot und unsere Website zu verbessern.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Näheres finden Sie im Abschnitt „Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO“.

7. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Kontaktformulare zur Verfügung.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer bzw. WhatsApp-Nummer, soweit angegeben
  • Veranstaltungsdatum
  • Veranstaltungsort
  • Anzahl der Gäste
  • gewünschte Abhol- oder Lieferart
  • gewünschtes Produkt bzw. gewünschte Leistung
  • Mietdauer
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Soweit sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags bezieht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen an unser Unternehmen.

Eine zusätzliche Einwilligung in die zur Bearbeitung einer Anfrage erforderliche Verarbeitung ist nicht erforderlich.

Unsere Formulare werden mit Contact Form 7 innerhalb unserer WordPress-Installation bereitgestellt. Die Formulardaten werden nach der aktuellen Konfiguration per E-Mail übermittelt. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben innerhalb von WordPress ist nicht vorgesehen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend entsprechend der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

8. Anfragen an Eventwikinger Sauerland

Eventwikinger Sauerland wird eigenständig durch

Event & Verleihservice Melanie Rösner

betrieben.

Für Anfragen an Eventwikinger Sauerland steht auf dieser Website ein ausdrücklich als Sauerland-Kontaktformular gekennzeichnetes Formular zur Verfügung.

Die über dieses Formular eingegebenen Daten werden technisch über die Website von Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann übermittelt und ausschließlich an:

Event & Verleihservice Melanie Rösner
E-Mail: eventwikingersauerland@gmail.com

gesendet.

Eine Zustellung an info@eventwikinger.de oder eine automatische Weiterleitung an Thorsten Dördelmann findet nicht statt. Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann nutzt die Inhalte der Sauerland-Anfragen nicht zur eigenen Kundenbearbeitung.

Für die anschließende inhaltliche Bearbeitung der Anfrage durch Eventwikinger Sauerland ist Event & Verleihservice Melanie Rösner eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Eventwikinger Sauerland finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung für Eventwikinger Sauerland.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer konkreten Angebots- oder Vertragsanfrage erfolgt grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Kontaktanfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Anfrage
  • Angaben zu einer geplanten Veranstaltung
  • Angaben zu gewünschten Produkten oder Dienstleistungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business

Wir bieten zusätzlich die Möglichkeit, über WhatsApp Business mit uns Kontakt aufzunehmen.

Wir verwenden hierfür ausschließlich unsere geschäftliche Telefonnummer.

Anbieter des Dienstes für Nutzer und Unternehmen in der Europäischen Region ist unter anderem:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Telefonnummer
  • WhatsApp-Name bzw. Profilinformationen
  • Kommunikationsinhalte
  • Datum und Uhrzeit der Kommunikation
  • technische Kommunikations- und Metadaten
  • von Ihnen über WhatsApp übermittelte Dateien oder Informationen

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Nachricht der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und von unseren Kunden gewünschten Kommunikations­möglichkeit.

Persönliche Nachrichten und Anrufe werden nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

WhatsApp kann im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe und an weitere Dienstleister übermitteln. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Für bestimmte Übermittlungen in die Vereinigten Staaten verwendet WhatsApp nach eigenen Angaben unter anderem das EU-US Data Privacy Framework. Soweit erforderlich, können ergänzend andere nach der DSGVO vorgesehene Übermittlungsmechanismen verwendet werden.

Wir haben den Zugriff von WhatsApp Business auf das Telefon-Adressbuch unseres Geräts deaktiviert. Eine Synchronisierung unseres geschäftlichen Telefon-Adressbuchs mit WhatsApp erfolgt daher nicht.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

11. Links zu sozialen Netzwerken und externen Diensten

Auf unserer Website können Links zu externen Plattformen wie Facebook, Instagram, Google oder anderen Diensten vorhanden sein.

Hierbei handelt es sich nach der derzeitigen technischen Konfiguration um gewöhnliche externe Links und nicht um Tracking- oder Social-Media-Plugins.

Allein durch den Aufruf unserer Website wird aufgrund eines solchen einfachen Links keine Verbindung zur jeweiligen externen Plattform hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den externen Dienst auf. Für die dort anschließend erfolgende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Dies gilt beispielsweise auch für externe Routen- oder Kartenlinks.

12. Google Search Console

Wir verwenden die Google Search Console zur technischen Überwachung der Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche.

Hierfür setzen wir auf unserer Website kein Google Analytics und kein Google Tag Manager ein.

Die Search Console dient insbesondere dazu, technische Hinweise und zusammengefasste Informationen zur Darstellung unserer Website in der Google-Suche auszuwerten.

Ein zusätzliches Tracking des Nutzerverhaltens auf unserer Website durch Google Search Console wird von uns nicht eingesetzt.

13. Darstellung von Kundenbewertungen

Auf unserer Website können Ausschnitte aus öffentlich abgegebenen Kundenbewertungen dargestellt werden.

Dabei verwenden wir nach Möglichkeit nur die zur Darstellung der Bewertung erforderlichen Angaben und reduzieren die Namensdarstellung, soweit dies sinnvoll möglich ist.

Die Darstellung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Interessenten authentische Erfahrungen bisheriger Kunden mit unseren Leistungen zu zeigen.

Soweit lediglich statische Bewertungsausschnitte dargestellt werden, erfolgt durch deren Anzeige keine automatische Verbindung zu Google oder einer anderen Bewertungsplattform.

Wenn Sie eine von Ihnen abgegebene Bewertung nicht auf unserer Website dargestellt haben möchten, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten darauf hinweisen.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder ein von uns eingesetzter Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • E-Mail-Dienstleister
  • Trackboxx (Christian Pust) als Auftragsverarbeiter für die anonyme Webanalyse
  • WhatsApp Ireland Limited bei einer von Ihnen gewählten WhatsApp-Kommunikation
  • Event & Verleihservice Melanie Rösner bei ausdrücklich an Eventwikinger Sauerland gerichteten Anfragen
  • öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Übermittlung verpflichtet sind

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Rechtsansprüche oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und der Bearbeitung von Kundenanfragen nicht statt.

17. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz­aufsichts­behörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz­aufsichts­behörde zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutz­aufsichts­behörde zu wenden, bleibt unberührt.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 13. Oktober 2026