1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Angebot „Eventwikinger Sauerland“ auf der Seite eventwikinger.de/sauerland und für alle Anfragen, die Sie an Eventwikinger Sauerland richten, zum Beispiel über das Sauerland-Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.
Eventwikinger Sauerland ist ein eigenständiges Angebot von Event & Verleihservice Melanie Rösner. Die Website www.eventwikinger.de wird dagegen von Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann betrieben. Deshalb gibt es für die Datenverarbeitung zwei Verantwortliche mit getrennten Zuständigkeiten (siehe Abschnitt 2).
2. Verantwortliche
Für Ihre Anfragen an Eventwikinger Sauerland und deren Bearbeitung (Sauerland-Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Angebot und Vertrag) ist verantwortlich:
Event & Verleihservice Melanie Rösner
Inhaberin: Melanie Rösner
Im Wiesengrund 92
58791 Werdohl
Deutschland
E-Mail: eventwikingersauerland@gmail.com
Telefon: 01520 1401248
Für den technischen Betrieb der Website (Hosting, Server-Logfiles, verschlüsselte Übertragung, Webanalyse mit Trackboxx und die technische Bereitstellung des Kontaktformulars) ist verantwortlich:
Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann
Inhaber: Thorsten Dördelmann
Eisenacher Str. 5
45699 Herten
Deutschland
E-Mail: info@eventwikinger.de
Telefon: 01520 53 73 007
Die Einzelheiten zum technischen Betrieb der Website finden Sie in der Datenschutzerklärung von www.eventwikinger.de. Die wichtigsten Punkte sind unten in den Abschnitten 4 und 5 zusammengefasst.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Beim Besuch der Sauerland-Seite werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie uns Daten selbst mitteilen, beispielsweise über das Sauerland-Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Zusätzlich wird die Nutzung der Website ohne Cookies in anonymer, zusammengefasster Form ausgewertet (siehe Abschnitt 5).
Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und, soweit einschlägig, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
4. Hosting, Server-Logfiles und verschlüsselte Übertragung
Die Website wird im Auftrag von Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben von Checkdomain werden Logfiles spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Das gilt auch für die Übertragung der Daten aus dem Sauerland-Kontaktformular.
5. Cookies und Webanalyse mit Trackboxx
Auf der Website werden nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt, insbesondere kein Google Analytics, kein Google Tag Manager und kein Meta Pixel. Ein Consent- bzw. Cookie-Banner wird deshalb derzeit nicht eingesetzt.
Für eine anonyme, cookielose Reichweitenmessung setzt Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann den Webanalysedienst Trackboxx ein (Anbieter: Christian Pust, Trackboxx, Freiraum Gründerzentrum, Dr.-Wilhelm-Külz-Straße 3-5, 39397 Kroppenstedt, Deutschland). Trackboxx arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig verwendet, um daraus einen anonymen Code (Hash) zu bilden, der nach spätestens 24 Stunden gelöscht wird. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Nutzung der Website anonym auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14).
Event & Verleihservice Melanie Rösner erhält aus Trackboxx keine Daten über einzelne Besucher.
6. Anfragen über das Sauerland-Kontaktformular
Auf der Seite /sauerland/ steht ein ausdrücklich als Sauerland-Kontaktformular gekennzeichnetes Formular zur Verfügung.
Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer bzw. WhatsApp-Nummer, soweit angegeben
- Veranstaltungsdatum
- Ort der Veranstaltung
- ungefähre Anzahl der Gäste
- gewünschte Abholung oder Lieferung
- Inhalt Ihrer Anfrage, zum Beispiel gewünschtes Produkt und Mietdauer
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
Das Formular wird mit Contact Form 7 innerhalb der WordPress-Installation von www.eventwikinger.de bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden technisch über die Website von Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann per E-Mail übermittelt und ausschließlich an Event & Verleihservice Melanie Rösner (eventwikingersauerland@gmail.com) gesendet. Eine Zustellung an info@eventwikinger.de oder eine automatische Weiterleitung an Thorsten Dördelmann findet nicht statt. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Formulareingaben innerhalb von WordPress ist nicht vorgesehen.
Event & Verleihservice Melanie Rösner verarbeitet Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mietvertrags.
Soweit sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags bezieht, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie Eventwikinger Sauerland per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeitet Event & Verleihservice Melanie Rösner die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage sowie Angaben zu Ihrer Veranstaltung und zu gewünschten Produkten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. E-Mail-Postfach bei Gmail
Für E-Mails an eventwikingersauerland@gmail.com, einschließlich der E-Mails aus dem Sauerland-Kontaktformular, nutzt Event & Verleihservice Melanie Rösner den E-Mail-Dienst Gmail. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Ihre Nachrichten werden dadurch auf Servern von Google gespeichert. Dabei können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Eventwikinger Sauerland alternativ telefonisch kontaktieren.
9. Links zu sozialen Netzwerken und externen Diensten
Auf der Website können Links zu externen Plattformen wie Facebook, Instagram, Google oder anderen Diensten vorhanden sein. Hierbei handelt es sich nach der derzeitigen technischen Konfiguration um gewöhnliche externe Links und nicht um Tracking- oder Social-Media-Plugins.
Allein durch den Aufruf der Website wird aufgrund eines solchen Links keine Verbindung zur jeweiligen Plattform hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie die Website. Für die dort anschließend erfolgende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder ein Dienstleister Daten im Auftrag verarbeitet.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann als Betreiber der Website (technische Übermittlung des Sauerland-Kontaktformulars, ohne eigene Nutzung der Anfrageinhalte)
- checkdomain GmbH als Hosting-Dienstleister
- Trackboxx (Christian Pust) für die anonyme Webanalyse
- Google Ireland Limited als Anbieter des E-Mail-Dienstes Gmail
- öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung besteht
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Rechtsansprüche oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet weder auf der Website noch bei der Bearbeitung von Anfragen statt.
13. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Für Ihre Anfragen an Eventwikinger Sauerland wenden Sie sich bitte an Event & Verleihservice Melanie Rösner, für den technischen Betrieb der Website an Event & Verleihservice Thorsten Dördelmann (Kontaktdaten in Abschnitt 2). Sie können sich auch an einen der beiden wenden; Ihr Anliegen wird dann an die zuständige Stelle weitergegeben.
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Die betreffenden Daten werden anschließend nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, das Angebot oder die eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 13. Oktober 2026
